home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10075.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  2.4 KB  |  133 lines
  1. Printing—Verify
  2.  
  3. This window is used to review a list of customers, vendors, invoices or orders 
  4.  
  5. prior to printing.
  6.  
  7.  
  8.  
  9. ÀáReview InvoicesÀá
  10.  
  11. A list of invoices matching your selection criteria is displayed.  
  12.  
  13. They are all checked.  If you do not wish to print one, click the checkmark 
  14.  
  15. to de-select it.
  16.  
  17.  
  18.  
  19. If you wish to see the invoice, click the arrow.
  20.  
  21.  
  22.  
  23. After you‚Äôve reviewed the list, click Print.
  24.  
  25. ÀáPrint Packing Slips Immediately After InvoicesÀá
  26.  
  27. Check this selection and‚Äîright after printing invoices‚ÄîM.Y.O.B. prompts you 
  28.  
  29. for printing the corresponding packing slips.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. ÀáPrint Shipping Labels Immediately After InvoicesÀá
  34.  
  35. Check this selection and‚Äîright after printing invoices‚ÄîM.Y.O.B. prompts you 
  36.  
  37. for printing the corresponding shipping labels.
  38.  
  39.  
  40.  
  41. For instructions on selecting invoices for printing, see Chapter 4 of your 
  42.  
  43. User's Guide.
  44.  
  45.  
  46.  
  47. ÀáReview StatementsÀá
  48.  
  49. A list of customers matching your selection criteria is displayed.  
  50.  
  51. They are all checked.  If you do not wish to send a statement to one, click 
  52.  
  53. the checkmark to de-select it.
  54.  
  55.  
  56.  
  57. After you‚Äôve reviewed the list, click Print.
  58.  
  59.  
  60.  
  61. For instructions on selecting statements for printing, see Chapter 
  62.  
  63. 6 of your User's Guide.
  64.  
  65.  
  66.  
  67. ÀáReview Purchase OrdersÀá
  68.  
  69. A list of Purchase Orders matching your selection criteria is displayed.  
  70.  
  71. They are all checked.  If you do not wish to print one, click the checkmark 
  72.  
  73. to de-select it.
  74.  
  75.  
  76.  
  77. If you wish to see the purchase order, click the arrow.
  78.  
  79.  
  80.  
  81. After you‚Äôve reviewed the list, click Print.
  82.  
  83.  
  84.  
  85. For instructions on selecting purchase orders, see Chapter 5 of your 
  86.  
  87. User's Guide.
  88.  
  89.  
  90.  
  91. ÀáReview Mailing LabelsÀá
  92.  
  93. M.Y.O.B. displays the cards that match your selection criteria in the 
  94.  
  95. Review Cards window.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99. See Chapter 7 of your User's Guide for an explanation of the selection 
  100.  
  101. criteria.
  102.  
  103.  
  104.  
  105. You have an opportunity to delete specific cards from the mailing label 
  106.  
  107. list by clicking their checkmark.  The checked cards will have labels 
  108.  
  109. printed for them.
  110.  
  111.  
  112.  
  113. ÀáReview Personalized LettersÀá
  114.  
  115. M.Y.O.B. displays the cards that match your selection criteria in the 
  116.  
  117. Review Cards Before Exporting window.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121. See Chapter 7 of your User's Guide for an explanation of the selection 
  122.  
  123. criteria, and the merge file format.
  124.  
  125.  
  126.  
  127. You have an opportunity to delete specific cards from the merge file by 
  128.  
  129. clicking their checkmark.  When you click Export you get the standard 
  130.  
  131. file dialog and the checked cards will be exported.
  132.  
  133.